在全球貿(mào)易一體化的進程中，驗廠已經(jīng)成為出口外貿(mào)企業(yè)真正與世界接軌的一道門檻，并且通過近幾年的不斷發(fā)展，驗廠也逐漸為企業(yè)所熟知和充分重視。

中國大陸大約三分之一的企業(yè)會因為驗廠不合格而失去外貿(mào)訂單。因此，如何正確理解驗廠標(biāo)準(zhǔn)，實施有效的方案，滿足驗廠的要求，突破貿(mào)易壁壘，保持競爭優(yōu)勢，已成為許多企業(yè)在新形勢下不得不解決的重大問題。

今天就驗廠做個詳細(xì)的講解，希望對大家有所幫助。

什么是驗廠？

驗廠又叫工廠審核，俗稱查廠，簡單地理解就是檢查工廠。

為什么要驗廠？

對于外商來說，驗廠主要目的是保護其公司品牌形象。外商距離中國都很遠(yuǎn)，若合約工廠產(chǎn)品或管理出現(xiàn)問題，解決就很棘手。因此，為了減少這些不必要的麻煩，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，外商在進行采購前都會實施驗廠，對合約工廠進行全面的評估，待合約工廠各方面都合格之后再下訂單。

驗廠的意義？

通過驗廠能有效地監(jiān)督合約工廠的勞工、質(zhì)量等問題，有利于保護和提升企業(yè)品牌的價值，避免公司聲譽遭受損失。而且，歐美等發(fā)達(dá)國家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段，鼓勵跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標(biāo)準(zhǔn)，制裁違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的工廠。

驗廠的類型？

驗廠一般分為人權(quán)驗廠（社會責(zé)任驗廠）、品質(zhì)驗廠（質(zhì)量技術(shù)驗廠）、反恐驗廠（供應(yīng)鏈安全驗廠）、環(huán)境驗廠等等。當(dāng)然，也有人權(quán)反恐二合一、人權(quán)反恐質(zhì)量三合一等一些整合性驗廠。

1、人權(quán)驗廠（社會任驗廠）：客戶對勞工的權(quán)益、工作條件以及環(huán)境保護方面進行審核。

2、品質(zhì)驗廠（質(zhì)量技術(shù)驗廠）：客戶對于工廠生產(chǎn)能力的評估，表明工廠有能力且持續(xù)的滿足客戶的要求和適用法規(guī)要求的合格產(chǎn)品生產(chǎn)。

3、反恐驗廠（供應(yīng)鏈安全驗廠）：通過工廠本身來保障出口貨物運輸、使用安全的一套安全控制程序。

驗廠的流程？

驗廠流程是指驗廠過程進行中的次序或順序的布置和安排。不同的客戶或品牌審核的流程大致相同。

1、申請

發(fā)起：驗廠一般由客戶發(fā)起，或中間商申請新的工廠加入時向客戶申請對工廠驗廠。

遞交申請：由中間商或工廠向客戶遞交書面的審核要求。

確認(rèn)審核：客戶同意此次審核，并指定相關(guān)的審核機構(gòu)。

支付審核費：工廠/客戶/中間商向?qū)徍藱C構(gòu)支付相關(guān)的費用（如審核費，差旅費）

2、計劃

審核公司在收到審核費用后，會向工廠發(fā)出一份審核問卷，及確認(rèn)函，由工廠填寫回傳。

根據(jù)工廠回復(fù)的審核問卷，審核公司制定一個審核計劃，并在公司內(nèi)部作出一個審核任務(wù)計劃，包括審核 員，審核日期的安排

3、實施

在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ?，審核公司審核員到被審核工廠實施此次審核。

審核過程包括：首次會議，現(xiàn)場巡視，文件核對，員工訪談，末次會議。

4、改善

審核完成后，工廠當(dāng)天會收到審核發(fā)現(xiàn)的問題點，一般在7-14工作日審核公司發(fā)出一份正式的審核報告給審核申請方或者最終客人，客戶根據(jù)審核報告中的缺失點的嚴(yán)重程度，要求工廠進行此次審核結(jié)果的判定，通過/需要跟進審核/提供整改。

整改：根據(jù)報告的問題點，工廠提供糾正預(yù)防措施、整改證據(jù)、完成日期、負(fù)責(zé)人。

如果審核結(jié)果為合格，一般12個月才安排年度審核。

驗廠需要準(zhǔn)備的資料？

驗廠資料是指驗廠時審核員需要審核的文件資料。驗廠的類型不同（社會責(zé)任，品質(zhì)，反恐、環(huán)境等）需要提供的資料也不同，同一類驗廠不同客戶的要求側(cè)重點也會有所不同。

一、工廠的基本資料：

（1）工廠的營業(yè)執(zhí)照

（2）工廠的稅務(wù)登記

（3）工廠的平面圖

（4）工廠的機器設(shè)備清單

（5）工廠的人事組織結(jié)構(gòu)圖

（6）工廠的進出口權(quán)證書

（7）工廠的QC/QA詳細(xì)組織結(jié)構(gòu)圖

二、驗廠過程的執(zhí)行

（1）查閱文件:

（2）管理部:

（3）營業(yè)執(zhí)照的正本

（4）進出口權(quán)證的正本國稅地稅的證書正本

（5）其他證書

（6）最近環(huán)保部門的環(huán)境報告、檢測報告

（7）污水污染處理之文件記錄

（8）消防管理措施文件

（9）員工社保證書

（10）當(dāng)?shù)卣?guī)定最低工資保障證明員工勞動合同

（11）員工最近三個月的出勤卡及最近三個月工資

（12）其他資料

三、技術(shù)部：

（1）生產(chǎn)工藝單，

（2）及指導(dǎo)書工藝變更通知

（3）產(chǎn)品物料使用清單

四、采購部：

（1）采購合同

（2）供應(yīng)商評估

（3）原材料證明書

（4）其他

五、業(yè)務(wù)部：

（1）客人訂單

（2）客人投訴

（3）合同進度

（4）合同評審

六、生產(chǎn)部：

（1）生產(chǎn)計劃排程，月，周

（2）生產(chǎn)工藝單，及指導(dǎo)書

（3）生產(chǎn)排位工位圖

（4）生產(chǎn)進度跟進表

（5）日月生產(chǎn)報表

（6）退料，換料單

（7）其他資料